Marielle Vigne Cossart
Secrétaire Assistante Administrative Indépendante
Conseillère en Organisation & en Rangement
Services
Gestion Administrative & Gestion Commerciale
-
Pointage, rapprochement bancaire et classement des pièces comptables afin de les transmettre à votre expert-comptable.
-
Suivi et Pointage des règlements clients et fournisseurs.
-
Relance des factures clients impayées.
-
Mise à jour des fichiers Clients.
-
Gestion et planification des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
-
Mise sous pli de vos courriers, colis et dépôts en bureaux de Poste.
-
Gestion du stock, fournitures, alimentaires.
-
Gestion de vos réservations professionnelles ou confirmations de vos rendez-vous clients.
-
Tri, classement et archivage de vos documents, dossiers.
-
La gestion boite mail et courriers (réception et envoi).
-
La création, la saisie et la mise en forme de documents courriers, factures, devis, bons de commande, notes de frais, dossiers administratifs.
-
La réalisation de courriers Word, tableaux Excel.
-
La copie, sauvegarde, scannérisation de documents, de fichiers.
-
Reliure complète à spirale de dossier.
-
Plastification à la page.
Attention : Pas de saisie ou de déclaration. Les travaux de comptabilité ne peuvent être réalisés que par un expert inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables (ordonnance 45-2138 du 19.9.45).
Secrétariat Médical - Gestion des Tiers Payant
-
Suivi des Télétransmissions et Bordereaux de Tiers payants,
-
Réclamation auprès des caisses des régimes obligatoires, mutuelles.
-
Pointage des relevés de règlements régimes obligatoires et complémentaires
-
Suivi des règlements manuels.
-
Mise en place des conventions avec les mutuelles.
-
Relance des impayés auprès des organismes et des assurés.
-
Mise à jour des fichiers Patients et Archivage dossiers.
-
Confirmation de rendez-vous patients par téléphone, mail, courrier.
-
Relances impayés patients par courrier, mail, téléphone.
-
Frappe de courriers, comptes-rendus médicaux.
-
Reliure complète à spirale de dossier
-
Plastification à la page





Conseillère en organisation et rangement - Home Organiser : Site et Infos
-
Optimiser votre environnement professionnel.
-
Optimiser sa boîte pour son business / faire la paix avec sa boîte mail
-
Trier, ranger et désencombrer vos espaces personnels.
-
Trier et ranger votre dressing, Buffets...
-
Trier ses papiers administratifs et mettre en place leur conservation.(numérique)
-
Mettre en vente vos objets ( pensez seconde vie)
-
Recycler.
-
Dons aux associations caritatives, Boites à livres...


Particuliers
-
Correspondances administratives et personnelles
-
Constitution de dossiers (CAF, MSA, Retraite, Pole Emploi...)
-
Classement de papiers.
-
Gestion administrative (Loyer, EDF, Telecom, Impôts...)
-
Pointage sécurité sociale, mutuelles, bancaire...
-
Démarches téléphoniques ( Prise de Rendez vous )
-
Photocopies, numérisations de documents
-
Reliure complète à spirale de dossiers
-
Plastification à la page

